-
BAB I
PENDAHULUAN
Di era TIK kini, perangkat komputer sangat lazim digunakan untuk
membantu suatu perusahaan dalam menunjang kegiatan usahanya. Ada
banyak sekali cara, diantaranya memanfaatkan program aplikasi seperti
Microsoft office atau Open Office. Namun, aplikasi seperti ini
sebenarnya dirancang untuk pengguna pada umumnya. Banyak fitur-fitur
yang tak terjamah namun disediakan oleh aplikasi tersebut. Di sinilah
peranan customized software muncul. Dengan fitur-fitur unik
sesuai dengan yang dibutuhkan secara real oleh perusahaan tersebut.
Software ini dapat berupa banyak jenis, di antaranya adalah system
informasi.
Koperasi adalah jenis badan usaha yang beranggotakan perseorangan
atau badan usaha dan kegiatannya berdasarkan prinsip gerakan ekonomi
rakyat yang berasas kekeluargaan, serta bertujuan mensejahterakan
anggotanya. Salah satu jenis koperasi adalah koperasi simpan pinjam.
Kegiatan utamanya adalah menghimpun dan meminjamkan dana.
Koperasi ”Guyub Rukun” adalah koperasi simpan pinjam yang
beroperasi di Yogyakarta. Koperasi ini telah berjalan selama dua
tahun, dan dalam prakteknya, pengurus melakukan pencatatan tentang
keanggotaan, simpanan, pinjaman, dan pelaporan dana menggunakan buku
dan lembaran kertas. Meskipun telah dibantu dengan spreadsheet,
masih sering terjadi kesalahan baik dalam pencatatan maupun
pelaporan. Selain itu informasi tentang keadaan
real keuangan koperasi sendiri tidak dapat diketahui secara real
time. Pengurus harus melakukan perhitungan terlebih dahulu
berdasarkan rekapan transaksi, baru memindahnya ke dalam data digital
untuk diolah dalam spreadsheet.
Arsip koperasi sendiri tidak terkelola dengan teratur, sehingga
sering terjadi kesulitan tracking transaksi.
Pada skripsi ini, penulis mencoba menganalisis
pokok bahasan tersebut. Hasil dari analisis ini akan digunakan untuk
membangun sistem baru yang merupakan pengembangan dari sistem yang
telah berjalan. Sistem yang baru ini akan menggunakan program
aplikasi khusus yang berjalan sesuai aturan dalam koperasi “Guyub
Rukun”.
Berdasarkan latar belakang masalah yang telah diuraikan diatas, maka
rumusan masalah yang dapat disimpulkan adalah :
-
Bagaimana mengidentifikasi permasalahan operasional pada koperasi ”GuyubRukun”?
-
Bagaimana mengidentifikasi kebutuhan user dan sistem untuk koperasi simpan pinjam ini?
-
Bagaimana menganalisis dan merancang sistem informasi yang sesuai dengan kebutuhan dan mampu diimplementasikan pada koperasi tersebut?
-
Bagaimana mengimplementasikan hasil analisis untuk menjadi sistem informasi simpan pinjam untuk koperasi Guyub Rukun?
-
Bagaimana melakukan testing dan konversi sistem informasi koperasi simpan pinjam pada koperasi ”Guyub Rukun”?
Masalah pembangunan sistem informasi koperasi simpan pinjam ini
sangatlah luas, dan apabila tidak dibatasi, dapat menghambat
penyelesaian masalah. Karena itu penulis akan membatasi pada
poin-poin pokok yang menjadi sendi utama dalam kegiatan koperasi
simpan pinjam, yaitu:
-
Penginputan dalam sistem informasi ini menggunakan perangkat mouse dan keyboard.
-
Proses dalam sistem informasi ini meliputi proses:pengolahan data, pencarian data, perhitungan SHU, dan pembuatan laporan.
-
Proses pengolahan data meliputi:a. Data Anggota Koperasib. Data Rekening (harta , Hutang , dan Modal)c. Data Pinjaman Dan simpanand. Data Penarikan Simpanan dan Angsuran pinjamane. Data Transaksi lain (misal , penambahan modal dari sumber lain)
-
Proses pencarian data meliputi:a. Data Anggota Koperasib. Data Rekening (harta , Hutang , dan Modal)c. Data Pinjaman Dan simpanand. Data Penarikan Simpanan dan Angsuran pinjamane. Data Transaksi lain (misal , penambahan modal dari sumber lain)
-
Perhitungan SHU dan Pembagian SHU
-
Pelaporan bersifat dinamis dan berdasarkan periodisasi, yang meliputi laporan data anggota, pinjaman, simpanan, angsuran, penarikan, jurnal, pembagian shu, jurnal penutup, SHU, dan neraca.
-
Perangkat Lunak yang digunakan :
- Sistem Operasi Windows XP
-
Visual Basic 6.0
-
DBMS MYSQL
-
Sistem Informasi ini menggunakan konsep arsitektur stand-alone, dengan satu komputer dan satu pemakai yang mampu bekerja. Karena untuk saat ini koperasi guyub rukun masih belum membutuhkan banyak komputer untuk menangani operasional pembukuannya.
Penelitian yang dilakukan oleh penulis mempunyai beberapa tujuan,
yaitu:
-
menghasilkan perangkat lunak untuk menunjang proses operasional koperasi simpan pinjam “Guyub Rukun” yang berkualitas, terdokumentasi, dan dapat dipertanggungjawabkan sesuai dengan aturan-aturan yang berlaku pada koperasi tersebut.
-
Mendukung kegiatan koperasi di Indonesia dengan menawarkan cara baru dalam melakukan proses pencatatan keuangan pada koperasi simpan pinjam yang lebih baik.
Manfaat yang diperoleh melalui proses penelitian ini adalah:
-
Bagi peneliti, penelitian ini mampu dijadikan sebagai batu loncatan dan tantangan untuk menjadi pribadi yang lebih berkompeten di bidang system informasi. Selain itu, melatih peneliti untuk mampu bekerja dan bertanggung jawab pada pekerjaannya sesuai dengan apa yang telah peneliti tetapkan.
-
Bagi koperasi Guyub Rukun, hasil penelitian ini dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan untuk mengembangkan sistem operasional koperasi yang selama ini relah berjalan
-
Untuk koperasi simpan pinjam lainnya, hasil penelitian ini dapat dijadikan acuan apabila ingin memiliki sistem informasi yang serupa untuk mendukung kinerja koperasi.
-
Hasil penelitian ini dapat dikembangkan dengan permasalahan yang lebih kompleks dan sesuai dengan kebutuhan di koperasi simpan pinjam lainnya.
Untuk memperoleh data yang benar, akurat, dan relevan, maka penulis
menggunakan beberapa metode penelitian yang ada, yaitu:
-
Observasi
Observasi adalah metode penelitian untuk pengambilan data yang
dilakukan oleh peneliti dengan cara melakukan pengamatan secara
langsung tanpa bersentuhan secara langsung dengan objek yang
diteliti. Observasi ini membutuhkan waktu yang relative lebih lama,
namun hasil yang diperoleh lebih nyata.
-
Dokumentasi
Merupakan metode pengumpulan data melalui catatan, bukti-bukti
transaksi, laporan, dan lain-lain yang diperoleh dari objek
penelitian maupun sumber dari luar objek penelitian.
Metode pengumpulan data dengan mengajukan pertanyaan-pertanyaan
kepada orang maupun instansi yang terkait dengan objek dan topik
penelitian.
-
Rekayasa Perangkat Lunak
Merupakan metode inti yang digunakan dalam penelitian ini, guna
menyelesaikan permasalahan yang muncul. Metode ini
meliputi proses analisis dan perancangan sistem, coding
perangkat lunak, serta testing dan implementasi perangkat lunak.
Secara umum, penulisan laporan penelitian ini mempunyai 5 bagian,
yaitu:
-
BAB I Pendahuluan
Bab ini menguraikan tentang latar belakang
masalah, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat
penelitian, metode penelitanm dan sistematika penelitian yang
dilakukan oleh penulis.
-
BAB II Landasan teori
Bab kedua pada laporan penelitian ini berisi tentang ringkasan
landasan teori yang digunakan oleh peneliti selama penelitian dan
penyusunan laporan penelitian.
-
BAB III Analisis dan Perancangan Sistem
Bab ini merupakan bagian analisis dan perancangan
sistem yang dibangun oleh peneliti. Di bagian ini penulis akan
menjelaskan analisis sistem lama dan baru serta perancangan sistem
baru yang akan dibuat.
-
BAB IV Implementasi dan Pembahasan
BAB IV berisi tentang implementasi dan pembahasan
sistem yang telah dibangun berdasrkan hasil analisi dari BAB III.
Hasil uji coba sistem juga akan dipaparkan di bagian ini.
-
BAB V Penutup
BAB V merupakan bagian terakhir dari penulisan
laporan penelitian ini. Dalam bab ini berisi kesimpulan dan saran. di
bagian inilah terdapat jawaban atas masalah yang timbul di awal
penelitian. Selain itu terdapat saran yang tentunya dapat dijadikan
sebagai bahan pertimabngan untuk penelitia lain, pembaca, maupun
koperasi sendiri.